Przydatne narzędzia, które zwiększą Twoją efektywność

Smartfon

To prawda, smartfon może być ogromnym pożeraczem czasu. Ale jego moc jako narzędzia wspomagającego produktywność jest równie duża. I często niedoceniana. Dzięki smartfonowi możesz maksymalnie wykorzystać czas, który pochłaniają mało angażujące umysł czynności - słuchać podcastów i audiobooków w czasie biegania, spisywać listę spraw do zrobienia jadąc tramwajem albo zapisywać daty spotkań w kalendarzu, kiedy czekasz w poczekalni u lekarza. Ponadto na telefony powstało mnóstwo przydatnych aplikacji, które wspomagają produktywność.

Aplikacja do zarządzania zadaniami

Jeśli naprawdę zależy Ci na produktywności, na Twoim smartfonie musi znaleźć się aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki takiemu oprogramowaniu możesz zapanować nad wszystkimi zadaniami i projektami - nie tylko zawodowymi, ale również tymi prywatnymi. Spiszesz w niej listę zakupów, spraw do załatwienia przed wyjazdem na wakacje czy ustawisz regularne przypomnienia o płaceniu rachunków. A dzięki możliwości oznaczania użytkowników oraz przydzielania i komentowania zadań takie aplikacje ułatwiają również współpracę z innymi. Popularnymi apkami tego typu są Nozbe, Asana, Trello czy Things. I ze wszystkich można korzystać na różnych platformach - nie tylko na smarftonie, ale także na tablecie czy komputerze.

Aplikacja do nawyków

Twoje postanowienia szybko stają się przeszłością? Wszystko dlatego, że nie przekształcasz je w nawyki. Na szczęście są aplikacje, które pomagają w kształtowaniu korzystnych przyzwyczajeń i przypominają o regularnym wykonywaniu określonych czynności - bieganiu, segregowaniu dokumentów czy nauce języka obcego. W efekcie dana aktywność staje się przyzwyczajeniem i przychodzi z łatwością. A to dodatkowo oszczędza czas.

Dobry laptop

Wolny komputer z niewygodną klawiaturą i przestarzałym oprogramowaniem nie sprzyja produktywności. Jasne, jeśli głównie czytasz maile i piszesz artykuły, to maszyna o ogromnej mocy obliczeniowej na nic Ci się nie przyda. Zadbaj jednak o to, by Twój komputer nieco mocniejszy, niż tego potrzebujesz i dysponował odpowiednią ilością pamięci. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych opóźnień w pracy. A jeśli do tej pory pracowałeś na Windowsie, zastanów się nad przesiadką na komputer z systemem Mac OS - znajdziesz w nim wiele rozwiązań i narzędzi, które zwiększają produktywności. I najlepiej wybierz mobilnego laptopa zamiast komputera stacjonarnego.

Dodatkowy monitor

Niezależnie od tego jaki komputer wybierzesz, warto połączyć w parę z dodatkowym monitorem. Możesz na nim wyświetlić tekst do przetłumaczenia, maila z wytycznymi, listę zadań czy otworzyć kalendarz bez uciążliwego przełączania się między oknami. Na dodatek cena zwykłego, biurowego monitora nie jest wysoka - nowy sprzęt kupisz już za kilkaset złotych.

Notes

Ciągle wpadają Ci do głowy nowe pomysły? I to często wtedy, kiedy akurat nie ma na to czasu? Jeśli natłok myśli utrudnia Ci koncentrację, koło biurka zawsze trzymaj notes. I zapisuj w nim wszystko, co przychodzi Ci do głowy. Dzięki temu nic Ci nie umknie i łatwiej skupisz się na pracy. A te naprawdę ciekawe pomysły pod koniec dnia zapisuj również w formie cyfrowej. Poźniej przekształcisz je w zadania albo projekty w stworzonej do tego aplikacji.

Wygodny fotel

Co mebel może mieć wspólnego z produktywnością? Wbrew pozorom bardzo wiele. Jeśli długimi godzinami pracujesz przy biurku, zdecydowanie powinieneś wyposażyć się w dobry fotel, z miękkim siedziskiem i odpowiednim podparciem pleców. Dzięki temu długotrwałe siedzenie nie będzie męczące i łatwiej będzie Ci skupić się na pracy. A na dodatek zadbasz kręgosłup i unikniesz pożerających czas wizyt u lekarza.

Kalendarz

Wolna głowa jest najlepszym sprzymierzeńcem koncentracji i produktywności. A Twoja głowa nigdy nie będzie wolna, jeśli ciągle będziesz myśleć o tym, czy nie zapomniałeś o jakimś spotkaniu, rodzinnej uroczystości albo terminie płatności za fakturę. Dlatego regularnie prowadź kalendarz, najlepiej w formie cyfrowej. Nie dość, że wszędzie będziesz mieć do niego dostęp, to dodatkowo będziesz dostawać powiadomienia o zbliżających się wydarzeniach. A jeśli udostępnisz go innym, będą wiedzieli, kiedy Twój harmonogram jest naprawdę napięty i przestaną zawracać Ci głowę. W takich zastosowaniach najlepiej sprawdzi się Kalendarz Google.

Minutnik

Natury nie oszukasz. Tym bardziej tej ludzkiej. Każdy człowiek po pewnym czasie pracy traci koncentrację i staje się mniej produktywny. Dlatego tak ważne są regularne przerwy. Nie musisz sam ich pilnować, bo zrobi to za Ciebie minutnik. Może być kuchenny, do gotowania jajek, ale lepiej sprawdzi się specjalna aplikacja na smartfon lub komputer. Dzięki takiemu oprogramowaniu możesz skorzystać ze wspomagającej produktywność tzw. techniki Pomodoro. Zgodnie z tym systemem co 25 minut należy robić 5-minutową przerwę w pracy, a po 4 takich sesjach przerwać ją na nieco dłużej.

Klient pocztowy

Nic tak nie kradnie czasu, jak skrzynka pocztowa wypełniona po brzegi powiadomieniami z serwisów społecznościowych i informacjami o promocjach. Ale z pomocą dobrego klienta pocztowego nad tym chaosem da się łatwo zapanować. Musi tylko obsługiwać inteligentne filtry, etykiety i być dobrze zabezpieczony przed spamem. Takich aplikacji nie brakuje - to Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird czy dostępny na urządzeniach z logo Apple AirMail. Ale czasami wystarczy jedynie klient przeglądarkowy. Świetnym przykładem jest Gmail, który dysponuje bardzo dobrymi filtrami, przejrzystym interfejsem i mnóstwem dodatkowych opcji.